14 стъпки към реалния проект
Писането на предложения за финансиране на проекти е все по-често срещан начин за осъществяването им. Ето няколко съвета:
1. Намерете кои фондации финансират проекти във вашата област и регион. Разпитвайте организации или познати, които вече са получавали грантове. Искайте им съвети и ако е възможно, поискайте им копие от тяхното написано предложение.
2. Прочетете актуалните изисквания и насоки – какви са приоритетите на фонда и неговите цели. Ако донора пише, че не финансира оборудване, тогава не кандидатствайте за такова. Ако е написано, че максималната сума за кандидатстване е 15 000 лева, тогава не кандидатствайте за 50 000. Следете актуалните изисквания, тъй като много често те се сменят.
3. Използвайте в своето предложение терминологията, която донора използва. Ако ти казват какво да им кажеш – слушай ги. Ако в поканата за предложения пише, че не финаснират технологични проекти, не използвайте думата технологичен никъде. Намерете други думи, с които да опишете вашия проект, в идеалния случай заимствайствайте направо от въпросната покана.
4. Свържете се с фондацията/ програмата и задайте свой въпрос. Така ще влезете в пряк контакт и ще получите безценна информация. Също така вашето име вече ще им говори нещо и когато получат предложение от вас, те ще си спомнят за вас. Всичко това, разбира се, в рамките на учтивостта и ненатрапливостта, тъй като това може да има и негативен ефект.
5. По-малкото е повече. Да разглеждаш много предложения е затормозяващо и оценителите бързо се научават да сканират текста, за да разберат какво искате да направите, с кого, къде и как. Ако сте кратки и точни и сте отговорили на ключови въпроси, вашето предложение ще бъде разгледано като достъпно и възможно за финансиране. Добрите предложения са лесни за разбиране.
6. Изберете секси име на проекта. Колкото по-остроумно, толкова по-добре. Изберете име, което да ви отличава и което да се запомня. Запомнете, че ако донорът ви подкрепи, той ще иска да се гордее с проекта, зад който застава.
7. Доброто писане трябва да е лесно за четене и разбиране. Описанието на проекта, независимо дали е в графа от апликационната форма, или в свободен стил, е най-важната част от него. Веднъж спечелили, това е текста, който ще бъде вашата визитна картичка навсякъде. Убедете се, че ритъмът на текста ви е подходящ. Избягвайте тежки изречения между по-леки.
8. Покажете във вашето предложение, че познавате хората, които правят подобни проекти. Важно е и да покажете, че сте готови да си партнирате с други организациии, че изобщо сте отворени и позитивни.
9. Устойчивостта е голям проблем. Много проекти изчезват с края на финансирането. Един от най-важните въпроси, които донорите си задават е, как вашия проект ще продължи без тяхната помощ.
10. Резултати, които могат да се измерят. Когато проектът приключи вие трябва да можете да докажете ефектите от него – какво е въздействието му, върху кого, какви са последиците от него. Трябва много добре да обмислите този аспект от процеса. Много често в проектните предложения организациите „говорят” амбициозно и искат да постигнат много. Но за оценителите винаги светва една червена лампа когато видят големи амбиции и ги сравнят с бюджета, който сте предложили. По-добре ограничете предложението си до по-малко, но пък по-изпълними цели. Бъдете реалисти и по-консеративни.
11. Обвържете своята идея с важни регионални и национални проблеми и предложете модел, който може да се прилага, ако се окаже, че работи. Посочете ясно, че вие нямате за цел да стигнете до 10 човека в някое малко селце, а че решавате проблем, който засяга много повече хора.
12. Изберете партньорите си внимателно. Колкото повече партньори имате, толкова по-трудно ще ви е да угодите на всички. Както и да управлявате получения грант. Това важи особено за многогодишните проекти. Колкото по-престижен е партньора ви, от друга страна, толкова по-добре.
13. Дори и да не успеете да спечелите грант от първия път, вие можете да кандидатствате със своята идея пред друг фонд. Преразгледайте предложението си и го редактирайте. Търсете успешни предложения, от които да се учите.
14. Направете го забавно. Ако сте спечелили грант, по-добре работете усърдно, за да можете да осъществите своята мечта. Внимавайте какво си пожелавате, тъй като можете да го получите.